Miesięczne zamknięcie księgowe firmy

Powtarzalna lista czynności do uzgadniania kont i zamykania miesiąca w księgowości.

Przechodź przez tę listę o tej samej porze każdego miesiąca, żeby finanse były zawsze aktualne.

20 pozycji · 4 sekcji · business finance accounting

Pobierz PDF

Odhaczaj pozycje w miarę postępów. Twój postęp zapisuje się tylko w tej przeglądarce.

Przygotowanie dokumentacji

  • Zbierz wszystkie faktury sprzedaży wystawione w danym miesiącu
  • Zbierz wszystkie paragony i faktury kosztowe od dostawców
  • Uzgodnij saldo konta firmowego z zapisami księgowymi
  • Uzgodnij wyciągi z karty kredytowej
  • Przypilnuj zaległych płatności od klientów

Księgowość

  • Zaksięguj wszystkie transakcje w systemie księgowym
  • Prawidłowo skategoryzuj wydatki na potrzeby raportowania
  • Oblicz i zaksięguj amortyzację, jeśli dotyczy
  • Sprawdź salda należności i zobowiązań
  • Zaksięguj wpisy dotyczące wynagrodzeń za dany miesiąc

Przegląd

  • Wygeneruj rachunek zysków i strat za dany miesiąc
  • Porównaj wyniki rzeczywiste z budżetem lub prognozą
  • Sprawdź przepływy pieniężne na nadchodzący miesiąc
  • Sprawdź stany magazynowe, jeśli dotyczy
  • Przejrzyj zaległe kredyty lub spłaty zadłużenia

Zamknięcie miesiąca

  • Zrób kopię zapasową dokumentów finansowych i wyeksportuj raporty
  • Złóż wymagane miesięczne deklaracje podatkowe Wymagania różnią się w zależności od kraju, np. deklaracje VAT.
  • Udostępnij podsumowanie finansowe interesariuszom lub księgowemu
  • Zarchiwizuj dokumenty z danego miesiąca w opisanym folderze
  • Ustal cele lub korekty na kolejny miesiąc